Windows Mail ?

Le logiciel de messagerie est le successeur d’Outlook Express (apparu avec Windows 98), il l’a remplacé sur Windows Vista. Dès Windows Seven, successeur de Vista, Windows Mail disparait, enfin presque…

Lorsque j’ai migré sur Windows 7, j’ai été très étonné de ne pas retrouver mon logiciel de messagerie Windows Mail. Après quelques recherches sur Internet j’ai pu constater qu’il y avait bien un dossier Windows Mail (même 2 si vous êtes en 64 bits), mais incomplet !

Pour utiliser le logiciel de messagerie, il faut ajouter quelques fichiers et réaliser quelques manipulations… Cela fonctionne mais je ne suis pas parvenu à déclarer Windows Mail comme messagerie par défaut. Conséquence, si je clique sur un lien mailto, cela ouvre bien Windows Mail m’ai c’est tout, pas de nouveau message avec le destinataire pré-rempli. De plus à premières reprises, la mises à jour de Windows 7 ont bloqué le lancement du logiciel…

Pourquoi Thunderbird ?

Le successeur de Windows Mail est Windows Live Mail. Je n’aime pas ce logiciel que je trouve trop limité par rapport à mes besoins, comptes unifiés, affichage du code source des messages, etc..

L’offre de logiciels de messagerie sous PC n’est pas énorme, Thunderbird, de la fondation Mozilla, ressort rapidement du lot. Depuis peu de temps il a accroché son wagon au train effréné des mises à jour majeures de Firefox (5, 6, 7 en quelques semaines…). Après avoir eu ses propres versions, il arbore à ce jour la version 7.0.1, la même que Firefox donc.

Les fonctionnalités de Thunderbird sont nombreuses, il dispose d’un gestionnaire d’extensions permettant d’étendre encore ses fonctionnalités.

Pourquoi avoir attendu pour migrer ?

Avec 165 000 emails, des dizaines de dossiers, une quinzaine de comptes, une petite centaine de règles de messagerie, on réfléchi à deux fois avant de se lancer dans la migration de son logiciel de messagerie. Qui plus est, Thunderbird ne dispose pas d’outil d’import depuis Windows Mail :-(.

Voir que le projet Thunderbird continuait d’évoluer, que la sortie de Windows 8 approchait à grand pas, j’ai décider de franchir le pas.

Je me lance !

Etape 1 : Sauvegarder tous les message de Windows Mail au format .eml. J’ai tout sauvegardé sans distinction, le choix des dossiers se fera lors de l’importation dans Thunderbird. Compte tenu du nombre conséquent d’emails, il aura fallu plusieurs heures pour sauvegarder les messages.

Etape 2 : Installer l’extension ImportExportTools, qui autorise l’importation au format .eml. Sélectionner le dossier Courrier entrant des Dossiers locaux. Dans le menu Outils, nous accédons à l’importation des messages. Dans mon cas j’ai procédé en trois fois, importation des nombreux dossiers et des emails correspondants, importation du dossier InBox (emails à la racine de la boite de réception) et enfin les messages envoyés.
165 000 emails à importer, cela demande plusieurs heures…
Quelques bugs peuvent se produire, des noms de dossiers étaient mal enregistrés dans mon cas, je les ai renommé après l’importation. Certains emails peuvent également perdre leur date de réception lors de l’export… Une fois importés ces emails prennent la date d’importation.

Etape 3 : Ressaisir les règles de messages (Filtres de messages dans le menu Outils de Thunderbird). Pas de passerelle possible entre les règles de Windows Mail et les filtres de Thunderbird, il faut se coltiner les saisies à la main.

Etape 4 : Créer les comptes emails, la encore pas de récupération possible des comptes de Windows Mail… En espérant retrouver tous les mots de passe de ses adresses emails.

Lorsque l’on possède un nombre de boites aux lettres important, il devient impensable de devoir consulter chacune des boites de réception, chacune des boites d’envoi pour retrouver un email. Dans Windows Mail toutes les adresses email étaient unifiées et arrivaient donc dans une unique boite de réception.

Avec Thunderbird, il est possible, compte par compte, d’utiliser une boite globale. Pour cela, dès la création du compte, il faut dans les Paramètres serveur, cliquer sur le bouton Avancés pour choisir la réception dans la boite globale et la consultation de la boite lors de la relève du courrier.

Etape 5 : Importation du carnet d’adresse. Ici encore, pas d’importation direct des contacts depuis Windows Mail. Une solution est d’exporter le carnet d’adresse au format CSV, d’ouvrir le fichier dans Excel, de l’enregistrer de nouveau au format CSV mais non plus en séparateur point virgule mais tabulation. Il reste à importer ce fichier au format txt dans Thunderbird et certainement à modifier la correspondance des champs de données. Certains champs que vous n’utilisez pas pourront être désactivés. Si tout s’est bien déroulé, vous devriez retrouver l’intégralité de vos contacts dans le carnet d’adresses de Thunderbird.

A l’utilisation

Après quelques jours d’utilisation, je ne regrette pas du tout la migration de ma messagerie. Thunderbird est efficace, performant, extensible. Une fonctionnalité native que j’apprécie, la possibilité de fixer pour un dossier donné des règles de suppression des emails, soit sur un critère de durée (supprimer les messages de plus de X jours), soit sur un critère de quantité (ne conserver que les X derniers messages). C’est très pratique pour nettoyer automatiquement les lettres d’infos, les statistiques journalières, les logs serveur, etc..